Раздел «Сотрудники»

Создание сотрудника (кроме водителей)

Для создания сотрудника необходимо нажать на кнопку «Создать сотрудника» в правом верхнем углу.

На открывшейся вкладке необходимо заполнить все обязательные поля, отмеченные звездочками.

Дополнительно можно указать телефон.

При создании сотрудника вам нужно выбрать одну или несколько квалификаций. Создание сотрудника без присвоения ему квалификации невозможно!

Существует 3 типа квалификаций: техническая, медицинская и квалификация БДД. В зависимости от выбранной квалификации сотрудник будет появляться в определенных списках при создании путевого листа.

Квалификация присваивается путем перевода соответствующего выключателя в активное состояние.

При желании вы можете внести данные документов, подтверждающих наличие квалификации, а также прикрепить фотографии документов в формате png, jpg или jpeg. Для прикрепления фотографий нужно нажать на ссылку «Прикрепить фото…» и выбрать файл на вашем устройстве. К одному документу можно прикрепить несколько фото. После сохранения карточки сотрудника фото можно будет посмотреть, скачать, распечатать или удалить.

Сотрудники могут быть привязаны к какой-то организации или не иметь привязки. Чтобы привязать сотрудника к организации, выберите ее из списка в поле «Организация».

Если сотрудник имеет техническую квалификацию и привязан к организации, тип которой — техническая, то организация будет отображаться в списке организаций технического контроля при создании путевого листа.

А сотрудник будет отображаться в списке сотрудников технического контроля. В списке отображаются только те сотрудники, которые привязаны к выбранной организации и имеют техническую квалификацию.

Аналогично при привязке сотрудника с медицинской квалификацией к организации, тип которой — медицинская, эта организация будет отображаться в списке организаций медицинского контроля при создании путевого листа.

А сотрудник будет отображаться в списке сотрудников медицинского контроля. В списке отображаются только те сотрудники, которые привязаны к выбранной организации и имеют медицинскую квалификацию.

Сотрудник может иметь одновременно и техническую, и медицинскую квалификации и попадать в оба списка.

Сотрудник с квалификацией БДД относится к владельцу и не считается прикрепленным ни к одной организации, даже если в поле «Организация» у него указана какая-то организация. Все сотрудники владельца с квалификацией БДД при создании путевого листа попадают в список сотрудников в блоке «Ответственный» вместе с водителями, независимо от организации, для которой создается путевой лист.

Сотрудник с квалификацией БДД может также иметь медицинскую и/или техническую квалификацию. В таком случае он попадет в список в блоке «Ответственный», в список сотрудников медицинского контроля и/или технического контроля.

Вы можете присвоить любую квалификацию (или несколько квалификаций) водителю, если он выполняет соответствующие функции.

Если водитель выполняет роль, например, технического специалиста и должен попасть в список сотрудников технического контроля при создании путевого листа, то в карточке водителя во вкладке «Квалификации» нужно перевести соответствующий выключатель в активное положение.

Водитель может иметь одну или несколько квалификаций и отображаться в соответствующих списках при создании путевого листа. В список в блоке «Ответственный» попадают все водители по умолчанию, присвоение водителю квалификации БДД не требуется.

Не нужно создавать дубль водителя в подразделе «Сотрудники» для присвоения ему квалификации!

После заполнения всех обязательных полей необходимо нажать кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.

Создание сотрудника-водителя

Для создания водителя необходимо выбрать подраздел «Водители» и нажать на кнопку «Создать водителя» в правом верхнем углу.

На открывшейся вкладке необходимо заполнить все обязательные поля, отмеченные звездочками.

Дополнительно можно прикрепить фотографию водительского удостоверения водителя.

На вкладке «Дополнительные данные» можно указать:

• Паспортные данные водителя и прикрепить скан-копию его паспорта;
• Данные медицинской справки и ее скан-копию;
• Дополнительные данные (лишение прав / информацию из ФССП / неоплаченные штрафы ГИБДД).

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Сохранить».

После этого водитель будет добавлен.

Редактирование сотрудника/водителя и удаление

Для того, чтобы отредактировать данные уже созданного сотрудника/водителя, необходимо нажать на значок карандаша в правом углу в строке нужного сотрудника/водителя.

Откроется окно, аналогичное окну при создании сотрудника/водителя. Измените необходимые данные, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Для удаления необходимо нажать на значок корзины в правом углу строки соответствующего сотрудника/водителя.