Антон Балаченков
Статьи автора (76)
Водитель отказывается от медосмотра: что делать работодателю
Водитель отказался от предрейсового медосмотра: как отстранить от работы, какие акты составить, платить ли зарплату и когда можно применить взыскание.
Удалённый предрейсовый техосмотр: законно ли проверять машину по фото и видео
Можно ли проводить предрейсовый техконтроль дистанционно в 2026 году: что говорит Приказ Минтранса № 9, чем это грозит и какие законные варианты есть.
Штрафы за нарушения с тахографом в 2026 году: водитель, механик и компания
Какие штрафы по ст. 11.23 КоАП грозят водителю, должностному лицу, ИП и юрлицу за тахограф и РТО, как считаются штрафы по нескольким машинам и как их избежать.
Электронный журнал техконтроля: чем заменить бумажный журнал и что требует закон
Можно ли вести журнал предрейсового техконтроля в электронном виде, какие реквизиты обязательны по Приказу Минтранса № 9 и как перейти с бумаги без нарушений.
Амортизация автомобиля в автопарке: как считать в бухгалтерском и налоговом учёте
Как считать амортизацию автомобилей в автопарке: срок полезного использования, способы по ФСБУ 6/2020 и НК РФ, расчёт по пробегу, примеры и проводки.
Ответственность при ДТП на служебном автомобиле: кто платит — компания или водитель
Кто возмещает ущерб при ДТП на служебной машине: компания по ст. 1068 и 1079 ГК, водитель по ТК в пределах заработка или полностью. Регресс, ОСАГО, документы.
Маршрутный лист и путевой лист: в чём разница и когда какой нужен
Чем маршрутный лист отличается от путевого: правовой статус, реквизиты, кто оформляет, можно ли заменить один другим и как совмещать их в автопарке без штрафов.
ГЛОНАСС и GPS-мониторинг: в чём разница и что выбрать для автопарка
Чем ГЛОНАСС отличается от GPS технически и юридически, когда отечественная навигация обязательна по закону и какой трекер ставить в автопарк в 2026 году.
Как организовать диспетчерскую службу в автопарке: функции, регламент и показатели
Как организовать диспетчерскую службу автопарка: что входит в функции диспетчера, кому он нужен по закону, какие модели выбрать и как выстроить выпуск на линию.
Инвентаризация автопарка: как провести по ФСБУ 28/2023 без потерь
Как провести инвентаризацию автопарка: когда она обязательна, что проверять у машин, как замерить топливо в баках, оформить описи и отразить недостачи и излишки.
Сроки хранения путевых листов и документов по ГСМ: сводная таблица для автопарка
Сколько хранить путевые листы, чеки АЗС, акты списания ГСМ и журналы: 5 лет по 402-ФЗ, 4 года по НК РФ, как считать срок, ЭПЛ и штрафы за утерю документов.
Учёт шин в автопарке: карточка шины, сезонная замена и списание
Как вести учёт шин в автопарке: субсчёт 10-5, карточка учёта пробега, хранение сезонного комплекта, остаточный протектор по нормам и порядок списания.
Лицензия на перевозку пассажиров автобусами в 2026 году: кому нужна и как получить
Кому нужна лицензия на перевозку пассажиров автобусами, в том числе для собственных нужд, лицензионные требования, порядок получения через Госуслуги и штрафы.
Какие документы нужны для открытия автопарка: полный список на старте
Какие документы нужны для запуска автопарка: регистрация бизнеса и ОКВЭД, лицензии и реестры, бумаги на машины и водителей, обязательные приказы и учёт.
Топливные карты для грузового транспорта: как выбрать под фуры и дальние рейсы
Чем топливная карта для грузовиков отличается от обычной: трассовое покрытие, лимиты под большие баки, AdBlue, «Платон» и платные дороги, контроль заправок.
Тахограф в автопарке: для чего нужен, кому обязателен и как работать с ним без штрафов
Зачем нужен тахограф, на какие грузовики и автобусы его ставить в 2026 году, как работают карты водителя и предприятия и что автопарк обязан делать с данными.
Штраф за перегруз грузового автомобиля в 2026 году: суммы, кто платит и как не попасть
Штрафы за перегруз по ст. 12.21.1 КоАП в 2026 году: 300–600 тысяч рублей собственнику ТС, ответственность грузоотправителя, рамки АПВГК и как защитить автопарк.
Учёт запчастей без 1С: чем заменить Excel в автопарке
Когда таблицы Excel перестают справляться с учётом запчастей, а 1С — избыточна. Разбираем варианты, минимальную структуру данных и план перехода для автопарка.
Что относится к запчастям автотранспорта: границы с расходниками, ГСМ и основными средствами
Что считать запчастью автомобиля, а что — расходником, ГСМ, инвентарём или основным средством. Разбираем субсчёт 10-5, шины, АКБ, агрегаты и доп. оборудование.
Изменения РТО водителей с 1 сентября 2026: что ввёл приказ Минтранса № 160
С 1 сентября 2026 года действует приказ Минтранса № 160 о режиме труда и отдыха водителей. Что изменилось по сравнению с № 424 и что сделать работодателю.
Что относится к ГСМ: полный список от топлива до тормозной жидкости
Разбираем, что входит в ГСМ: топливо, масла, смазки, антифриз, тормозная жидкость. Что не относится к ГСМ и почему точный список важен для списания и учёта.
Что такое РТО у водителей: простыми словами
РТО простыми словами: что это, зачем нужно водителю и работодателю, из чего состоит и что грозит за нарушение — короткий разбор без сложных формулировок закона.
Как считаются моточасы на погрузчике, экскаваторе и тракторе
Разбираем, как считает счётчик моточасов на спецтехнике, зачем и как переводить наработку в километры и сколько часов техника обычно вырабатывает до капремонта.
Техосмотр автобуса для перевозки детей: требования в 2026 году
Требования к техосмотру автобуса для перевозки детей в 2026 году: периодичность, обязательное оснащение по ГОСТ 33552-2015, проверки ГИБДД и штрафы за нарушения.
Как оспорить штраф ГИБДД, если машина в аренде или лизинге
Штраф с камеры приходит собственнику, даже если за рулём был арендатор. Кто отвечает по ст. 2.6.1 КоАП, какие документы нужны для жалобы и в какие сроки её подавать.
Допуск водителя к перевозке опасных грузов: ДОПОГ в 2026 году
Кому нужно свидетельство ДОПОГ, как его получить, что изменится с 1 марта 2026 года по 304-ФЗ и какой штраф грозит за перевозку опасных грузов без допуска.
Когда пора автоматизировать управление автопарком: 7 признаков
Как понять, что автопарк перерос ручной учёт в Excel и таблицах: 7 конкретных признаков — от срывов сроков ОСАГО до расхождений в топливе — и что делать дальше.
Калькулятор расхода топлива: как считать и когда он не заменит норматив
Как работает калькулятор расхода топлива, чем он отличается от норматива Минтранса и когда для списания ГСМ в автопарке нужен не калькулятор, а расчёт по коэффициентам.
Нужен ли путевой лист для спецтехники
Разбираем, обязателен ли путевой лист на бульдозер, экскаватор, автогрейдер и другую спецтехнику по закону, когда его всё же стоит оформлять и чем заменить.
Оператор ЭПД из реестра Минтранса: как выбрать для перехода на электронные перевозочные документы
Что такое реестр операторов ИС ЭПД, кто в него входит, как проверить аккредитацию оператора и на что смотреть при выборе для перехода на электронные документы.
Медицинская книжка водителя и предрейсовый медосмотр: в чём разница
Медкнижка и предрейсовый медосмотр — разные документы с разной правовой базой. Разбираем, кому из водителей нужен один из них, оба сразу или ни одного.
Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2026 году
Как оформить компенсацию за личный автомобиль сотрудника: договор, приказ, новые лимиты 2026 года для НДФЛ и налога на прибыль, типичные ошибки.
Ответственность директора за нарушение БДД в компании
Директора штрафуют за нарушение БДД на 5 000–100 000 рублей по ст. 12.31.1 КоАП, а при ДТП с пострадавшими возможна и уголовная. Как распределить ответственность.
Диагностическая карта для юридических лиц: что это и как получить
Что такое диагностическая карта, какие реквизиты в ней указаны, как её получить и проверить онлайн, какой срок действия и что грозит автопарку юрлица без неё в 2026 году.
Как заполнить путевой лист онлайн бесплатно: обзор способов
Разбираем, какими способами можно заполнить путевой лист онлайн бесплатно: готовые шаблоны, веб-генераторы, Excel — и почему для парка машин это решение быстро упирается в потолок.
Электронный путевой лист для такси: обязателен ли переход в 2026 году
ЭПЛ для такси в 2026 году добровольный — прямой обязанности переходить нет. Разбираем шесть титулов применительно к такси и как оформить переход на практике.
Мониторинг транспорта по ГЛОНАСС: как выбрать программу для автопарка
Обзор программ мониторинга транспорта по ГЛОНАСС/GPS: какие задачи решают, что нужно для подключения и на что смотреть при выборе системы для автопарка.
Учёт работы спецтехники в автопарке: что и как фиксировать
Разбираем, чем учёт спецтехники отличается от учёта автомобилей: какие показатели фиксировать, какие формы ЭСМ применять и как избежать типичных ошибок.
Учёт и списание запчастей автопарка: как оформить без ошибок
Как правильно учитывать поступление и выдачу запчастей, чем подтвердить списание изношенной детали, какие документы нужны и сколько их хранить.
График технического обслуживания автомобилей автопарка: как составить
Разбираем, обязателен ли график ТО по закону, какие виды обслуживания использовать, как считать периодичность по пробегу и моточасам и что грозит за просрочку.
Медосмотр операторов погрузчиков и спецтехники: что обязательно, а что нет
Разбираем, какой медосмотр обязателен для водителей погрузчиков и спецтехники: предрейсовый, периодический или оба — и в чём разница по закону.
Что такое флит-менеджмент: простыми словами о управлении автопарком
Флит-менеджмент — что это значит, какие задачи решает, кто такой флит-менеджер и чем ручное управление автопарком отличается от цифрового. Разбор с примерами.
Путевой лист для автобуса: форма, реквизиты, лицензия
Путевой лист обязателен для автобуса независимо от того, коммерческий это рейс, служебная перевозка или школьный автобус. Разбираем форму, реквизиты, срок действия и штрафы.
Приказ на списание ГСМ: образец и правила оформления
Какие приказы нужны для списания ГСМ: об утверждении норм расхода и о создании комиссии. Образцы текста, когда переиздавать, частые ошибки при оформлении.
Как проверить штрафы ГИБДД для автопарка: все способы
Как проверить штрафы ГИБДД для автопарка по ИНН и госномеру: сайт гибдд.рф, Госуслуги, банки-агрегаторы и автоматический мониторинг для компаний с несколькими ТС.
Журнал учёта ГСМ по форме № 38: образец и правила заполнения
Что такое книга учёта работы машин и расхода ГСМ по форме № 38, кто обязан её вести, как заполнять графы и чем она отличается от акта списания ГСМ.
Нужен ли путевой лист для служебной легковой машины
Разбираем, обязателен ли путевой лист для служебного легкового автомобиля: что говорит закон, какие есть исключения и что грозит компании при проверке.
Автоматизация учёта и списания ГСМ: что и как автоматизировать
Разбираем, какие этапы учёта ГСМ можно автоматизировать — от загрузки заправок до формирования акта списания — и с чего начать переход от таблиц к системе.
Послерейсовый медосмотр водителей: чем отличается от предрейсового
Разбираем, чем послерейсовый медосмотр отличается от предрейсового: кому он обязателен, что проверяют и как оформить результат без штрафов.
Списание ГСМ спецтехники по моточасам: как считать и оформлять
Разбираем, почему спецтехнику учитывают по моточасам: где брать нормы расхода топлива, как считать по формуле и какие документы нужны для списания ГСМ.
Как выбрать программу для управления автопарком
Критерии выбора программы для автопарка в 2026 году: какие функции обязательны, SaaS или сервер, интеграции с ГЛОНАСС и ЭТрН, на что смотреть в итоговой цене.
Учёт ГСМ в бухгалтерском учёте: проводки и налоговый учёт
Полный разбор проводок по ГСМ — от поступления и топливных карт до списания и недостач, а также налоговый учёт: нужно ли нормирование расходов на топливо.
Путевой лист для такси в 2026 году: форма, реквизиты, штрафы
Путевой лист обязателен и для таксопарка, и для ИП, и для самозанятого водителя такси. Разбираем форму № 4, реквизиты, срок действия и штрафы по ст. 12.3 КоАП.
Можно ли списывать ГСМ без путевых листов
Разбираем, можно ли обосновать расходы на топливо без путевых листов: что говорит закон, когда подойдут данные ГЛОНАСС и как оформить переход без претензий налоговой.
ЭТрН — что это такое: электронная транспортная накладная
ЭТрН — электронная транспортная накладная: структура из 9 титулов, кто и что подписывает, как проходит обмен через ГИС ЭПД и что нужно для работы с 1 сентября 2026.
Журнал путевых листов в 2026 году: форма и срок хранения
Кто обязан вести журнал регистрации путевых листов, какую форму использовать и сколько хранить — с учётом перехода на электронные путевые листы.
Путевые листы с 1 сентября 2026 года: что меняется
ЭТрН обязательна для всех коммерческих перевозок, ЭПЛ — только для алкоголя. Разбираем, что изменилось и что подготовить до 1 сентября 2026.
Дистанционный медосмотр водителей в 2026 году
Как проходит дистанционный медосмотр, кому он разрешён и запрещён, сколько стоит и какие ошибки допускают при переходе на этот формат.
Путевой лист 4-П и 4-С: в чём разница
Форма 4-С — для сдельной оплаты водителя, 4-П — для повременной. Разбираем отличия в структуре, когда какую применять и что добавить по Приказу № 390.
Электронные путевые листы: переход без ошибок
Что такое электронный путевой лист в 2026 году: шесть титулов и подписи, как данные попадают в ГИС ЭПД, кому ЭПЛ уже обязателен и как подготовиться к переходу.
Штраф за отсутствие путевого листа в 2026 году
Штраф водителю — 500 рублей, но без листа нет отметок медосмотра и техконтроля — ещё 60 000 рублей для организации. Разбираем статьи КоАП.
Как заполнять путевой лист в 2026 году
Как правильно заполнить путевой лист в 2026 году: обязательные реквизиты по Приказу № 390, отметки медосмотра и техконтроля, частые ошибки и штрафы.
Акт списания ГСМ в 2026 году: как составить
Как составить акт списания ГСМ в 2026 году: обязательные реквизиты, структура документа, проводки, комиссия и связь с путевыми листами — гид для бухгалтера.
Транспортные расходы организации: учёт
Что входит в транспортные расходы организации, как разграничить прямые и косвенные затраты, вести учёт и какими документами подтвердить расходы при проверке.
Как рассчитать расход топлива: формулы и нормы
Как рассчитать нормативный расход топлива по формуле Минтранса: базовые нормы, поправочные коэффициенты и примеры расчёта для разных типов транспорта.
Предрейсовый техконтроль в 2026 году: требования
Кто обязан проходить предрейсовый техконтроль в 2026 году, как оформить отметку в путевом листе и какие штрафы грозят по Приказу Минтранса № 9.
Техосмотр для автопарков юрлиц в 2026 году
Кому в 2026 году обязателен техосмотр, как часто его проходить по видам транспорта, что изменилось в процедуре и какие штрафы грозят автопаркам юридических лиц.
Предрейсовый медосмотр водителей в 2026 году
Кто обязан проходить предрейсовый медосмотр, чем очный формат отличается от дистанционного и какие штрафы грозят компании за нарушения в 2026 году.
Штрафы ГИБДД для автопарков в 2026 году
Штрафы ГИБДД для автопарков выросли в 2026 году: скидка сократилась до 25%, штрафы за перегруз и перевозку детей увеличились в разы. Как не переплачивать.
Новые дорожные знаки в России в 2026 году
ГОСТ Р 52290-2024 ввёл более 60 новых дорожных знаков и табличек. Разбираем ключевые изменения 2026 года и что они значат для водителей и автопарков.
Режим труда и отдыха водителей в 2026 году
Разбираем режим труда и отдыха водителей в 2026 году: нормы приказа № 424, изменения с 1 сентября и штрафы по ст. 11.23 КоАП. Как ЭПД повышает контроль за РТО.
Топливные карты для автопарка: как выбрать
Как выбрать топливную карту для автопарка в 2026 году: сравниваем топ-10 операторов, разбираем виды карт, привязку к ТС и учёт заправок для списания ГСМ.
Слив топлива в автопарке: как обнаружить и доказать
Как распознать слив топлива по путевым листам и одометру, зафиксировать хищение ГСМ по закону и взыскать ущерб с водителя — разбор схем и порядок действий.
Как правильно списывать ГСМ в 2026 году
Разбираем правила списания ГСМ в 2026 году: какие нормы расхода применять, как считать по формуле Минтранса, какие документы нужны и что проверяет налоговая.
ГосЛог: что это и как повлияет на автопарк
ГосЛог в 2026 году: что это за платформа, кого касаются реестры перевозчиков и экспедиторов, какие дедлайны и штрафы — и как подготовить автопарк заранее.
Путевой лист в 2026 году: реквизиты и формы
Обязательные реквизиты путевого листа по Приказу № 390: какие формы использовать, что не нужно указывать и какие штрафы грозят за ошибки в 2026 году.